قوالب المغلف للطباعة على طابعة

على الرغم من أن معظم المراسلات الآن في شكل إلكتروني ، إلا أنه لا يزال من الضروري إرسال بطاقة بريدية بالبريد وتهنئة زميل في الذكرى. بالنسبة لهذه الحالات ، يجب أن يكون لديك إما مغلفان في الأوراق المالية ، أو الانخراط في التطبيقات وطيهما خارج الورق. ومن ثم تزيين لهم. على الرغم من أن هذا "المزيف" ، على الرغم من أنه مصنوع بروح ، إلا أنه لا يبدو دائمًا أنيقًا ومناسبًا. من الأسهل بكثير إنشاء قالب مغلف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في Word وطباعته على طابعة ملونة. يبقى فقط لطي الشغل على طول الخطوط ولصقها. بنفس الطريقة ، يمكنك طباعة الأظرف وعدم إنفاق الوقت والمال في البريد.

قوالب المغلف للطباعة: ما هي

باستخدام القالب ، يمكنك عمل مغلفات لجميع المناسبات. يمكنك إنشاء فراغات بنفسك مباشرةً في البرنامج ، وسوف نصف كيفية القيام بذلك لاحقًا. وأيضا استخدام موارد الإنترنت. تقدم بعض المواقع قوالب جاهزة ، ما عليك سوى تنزيلها وطباعتها.

مساعدة! بالمناسبة ، تستخدم الشركات الكبيرة التي تجري المراسلات التجارية النشطة الأظرف والنماذج الصناعية الخاصة بها ، بدلاً من شرائها عن طريق البريد. يقوم السكرتير بطباعتها على طابعة ويلصقها ، كما يمكنك إضافة شعار الشركة للمتانة.

خيارات القالب:

1. مغلفات مقابل المال - هذا خيار مستطيل ضيق ، من الضروري فقط وضع فاتورة. انها ليست مناسبة للشحن ، كما لا يوجد سوى صورة أو بضع كلمات تهنئة على ذلك ، لا يوجد عمود لكتابة العنوان. أيضا ، في معظم الأحيان ، يتم طي المظاريف مقابل المال ، وليس لصقها. بالنسبة للطباعة ، من الأفضل اختيار ورق سميك ، وإذا كان لامعًا على جانب واحد ، فلن يتم تمييز الظرف عن المجلة.
2. أنماط خمر والزهور - يمكن استخدام هذه الفراغات لتحية الحروف والبطاقات في أي عطلة ، فهي تختلف فقط في النمط. يمكنك طباعة المرسل إليه عليها وإرسال خطاب عبر البريد في مثل هذا الظرف الفردي.
3. نمط الزفاف - الخيارات المقدمة بهذه الطريقة مخصصة فقط لبطاقات المعايدة أو تضمين الأوراق النقدية في حفل زفاف. يمكن منحوتة الحواف ، والصورة على الجانب الأمامي لدعم موضوع عطلة.
4. قالب المراسلات التجارية - هذه الخيارات مخصصة فقط لإرسال الرسائل ، فهي تكتب المرسل إليه وتدرج شعار الشركة. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أيضًا أن مكتب البريد سيحتاج إلى طوابع بريدية إذا لزم الأمر ، لذلك تحتاج إلى ترك مساحة لهم.
5. مغلفات قالب للأشياء الصغيرة - تتيح لك الفراغات أن تكتب على الجانب الأمامي ما هو بالضبط في الداخل وهذا يسهل تنظيم التخزين. خيارات الطباعة تطبع من ورق سميك وتكون أكبر قليلاً في الحجم من تلك القياسية.

أحجام المغلف

عند إنشاء قالب البريد الخاص بالمغلف الذي تريد إرساله بالبريد ، يجب مراعاة أنه بالإضافة إلى طوابع البريد ، يقبل البريد بحجم معين فقط.

عن طريق البريد ، الأحجام المنظمة C0 ، C1 ، C2 ، C3 ، C4 ، C5 ، C6 ، C7 ، C8 ، C9 ، C10 ، DL.

كيفية طباعة مغلف على طابعة: خطوة بخطوة

من أجل طباعة المغلف تحتاج إلى إنشاء قالب. بعد القيام بذلك مرة واحدة ، ستحتاج إلى العثور على القالب في المستندات والنقر فوق "طباعة" ، إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير بيانات المستلم. نظرًا لأن الصعوبة الرئيسية هي إنشاء مظروف لمراسلات بريد العمل ، فسنقوم بتحليل خطوة الإنشاء خطوة بخطوة في هذا المثال.

الخطوة 1 إنشاء خيارات القالب. افتح برنامج Word. في القائمة العلوية نجد علامة التبويب "النشرات الإخبارية" وانقر عليها. بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب "إنشاء" وحدد الزر "مغلفات". بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة جديدة حيث تحتاج لملء المعلمات التي لدى شركتك. للعثور عليهم مجرد مسطرة قياس المثيل السابق. في النافذة ، انقر فوق الزر "خيارات" ، يتم فتح علامة تبويب جديدة ، وهنا تحتاج إلى تحديد التنسيق المطلوب. هنا يمكنك تحرير المكان الذي تتم كتابة العنوان فيه: تغيير الخط أو الحجم.

الخطوة 2 تكوين خيارات الطباعة. في نفس النافذة ، انتقل إلى علامة التبويب الثانية "تفضيلات الطباعة" واضبط موضع الطباعة على الورق. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "موافق".

الخطوة 3 ملء عنوان المرسل. في القائمة العلوية ، افتح علامة التبويب "ملف" ، ثم ابحث عن الأمر "خيارات" ، انقر فوقه. يجب أن يكون لديك نافذة جديدة مفتوحة. هنا نجد الأمر "متقدم" ، إلى اليمين قليلاً نذهب إلى أسفله وفي حقل عنوان المرسل ، نكتبه. انقر على زر "موافق". يتم حفظ كل العنوان وسيتم إدراجه تلقائيًا في كل قالب.

الخطوة 4 تحرير عنوان المرسل. نعود إلى النافذة مع "مغلفات". يمكنك الآن رؤية التغييرات هنا: لقد ظهرت نافذة تحتوي على عنوان المرسل. في الجزء السفلي ، انقر فوق الزر "إضافة" ، ولكن يمكنك تحرير الخط أو محاذاة الحقول.

الخطوة 5 أضف عنوان المستلم. في نفس علامة التبويب ، قمنا بتعيين عنوان جديد ، هذا هو المكان الذي تحتاج إلى إرسال خطاب فيه. يمكنك النقر فوق الزر "عرض" للتأكد من أن النتيجة النهائية تفي بالمتطلبات. في هذه المرحلة أيضًا ، إذا لزم الأمر ، يمكن تحرير العناوين يدويًا. الآن القالب جاهز ويمكنك إرساله للطباعة.

الخطوة 6 حفظ القالب. قبل إغلاق البرنامج ، يجب عليك حفظ المستند. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "حفظ باسم" وفي شكل وثيقة ، حدد ، احفظ كقالب ، انقر فوق "حفظ". من المهم حذف عنوان المستلم قبل الحفظ ، فمن الأسهل بكثير طباعة عنوان جديد في الفتح بدلاً من إجراء تغييرات على المستند المحفوظ.

بعد الانتهاء من بضع خطوات فقط ، ستتلقى مظروفًا جميلًا ، وهو أمر ليس من العار إرساله إلى شريك عملك. بموجب هذا المبدأ ، يمكنك عمل قالب احتفالي. بالإضافة إلى ذلك فقط يمكنك وضع رسم مناسب لهذه المناسبة. لكن في الغالب يستخدمون القوالب من الإنترنت لطباعة مظاريف الترحيب.